Od 1 kwietnia 2025 roku przedsiębiorstwa zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) przed 1 stycznia 2025 r. będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń. Jest to kolejny etap wprowadzania systemu, który stopniowo obejmie wszystkie firmy.
Najwięcej czasu na dostosowanie się mają przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) przed 1 stycznia 2025 r. – dla nich termin upływa 1 października 2026 r. Z kolei podmioty, które zakładają działalność w CEIDG lub KRS od 2025 roku, będą od razu zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń.
Zawody zaufania publicznego będą zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń już od 1 stycznia 2025 roku.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa pozwalająca na bezpieczne przesyłanie, odbieranie oraz archiwizowanie korespondencji urzędowej w formie cyfrowej. Usługa ta ma taką samą moc prawną jak list polecony z potwierdzeniem odbioru, co oznacza, że wszystkie urzędowe dokumenty będą dostarczane w sposób oficjalny i wiążący.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Proces zakładania skrzynki do e-Doręczeń jest prosty i intuicyjny. Przedsiębiorcy mogą go uruchomić poprzez portal Biznes.gov.pl.
Krok po kroku:
- Złożenie wniosku – wniosek można złożyć online, logując się profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
- Podpisanie dokumentów – wnioskodawca (lub upoważniony pełnomocnik) musi podpisać wniosek elektronicznie, np. profilem zaufanym lub pieczęcią elektroniczną.
- Przygotowanie danych – we wniosku należy podać m.in. nazwę firmy, NIP, REGON, adres korespondencyjny oraz dane administratora skrzynki.
- Weryfikacja wniosku – urząd sprawdza poprawność danych. W przypadku błędów przedsiębiorca ma 7 dni na ich poprawienie.
- Utworzenie skrzynki – Minister Cyfryzacji zakłada adres i skrzynkę e-Doręczeń, o czym informuje mailowo.
- Aktywacja – po otrzymaniu e-maila należy aktywować skrzynkę, logując się do Konta Przedsiębiorcy.
- Wpis do bazy – po aktywacji adres zostanie dodany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), co oznacza, że urzędy będą kierować oficjalną korespondencję wyłącznie w formie elektronicznej.
Koszt i czas realizacji
Usługa e-Doręczeń jest darmowa. Jedynym kosztem może być opłata skarbowa (17 zł) za pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa osoba upoważniona.
Decyzja o utworzeniu adresu e-Doręczeń jest podejmowana po złożeniu poprawnego wniosku, a proces rejestracji odbywa się bez zbędnej zwłoki.
Jak zmienić dane w e-Doręczeniach?
W razie zmiany danych firmy (np. adresu, administratora skrzynki) należy:
- Zaktualizować dane w CEIDG lub KRS.
- Po potwierdzeniu zmian w rejestrze, złożyć wniosek online na Biznes.gov.pl.
- Podpisać i przesłać wniosek.
Jak usunąć adres e-Doręczeń?
Jeśli firma chce zrezygnować z e-Doręczeń (np. w przypadku zamknięcia działalności), można złożyć stosowny wniosek online. Po zatwierdzeniu przez Ministra Cyfryzacji adres zostanie usunięty z bazy.
Załóż skrzynkę do e-doręczeń z eSIGN – szybko, bezpiecznie i bez zbędnych formalności!
Jeśli prowadzisz firmę, już wkrótce e-doręczenia staną się dla Ciebie obowiązkowe. Nie trać czasu na skomplikowane procedury – skorzystaj z usług eSIGN i załóż swoją skrzynkę do e-doręczeń w kilku prostych krokach! Oferują oni pełne wsparcie, bezpieczne rozwiązania i szybki proces rejestracji, dzięki czemu unikniesz stresu i zapewnisz swojej firmie zgodność z nowymi przepisami. Zaufaj specjalistom i wybierz eSIGN – wygodę, której potrzebujesz!
Podsumowanie
Wdrożenie skrzynki do e-Doręczeń ma na celu uproszczenie kontaktu z urzędami i zapewnienie bezpiecznej wymiany dokumentów. Warto odpowiednio wcześnie przygotować się do tego procesu, aby uniknąć ewentualnych problemów z realizacją obowiązku.
